Bestellcheckliste für Vereinskleidung

Eine Bestellung von Vereinskleidung beginnt mit einer freigegebenen Teamliste, den Motiven und einem Termin. Halten Sie diese Angaben in einem Briefing mit Versionsnummer fest. So kann ein neues Sponsorenlogo oder eine geänderte Spielergrösse die bereits freigegebene Bestellung nicht unbemerkt verändern.

1. Eine Bestellliste erstellen

Erfassen Sie jede Person oder eindeutig bezeichnete Zuteilung in einer eigenen Zeile. Sammeln Sie diese Angaben, bevor Sie eine Offerte anfragen:

Erfassen Sie nur persönliche Angaben, die für die Bestellung nötig sind. Angaben zu Nachwuchsspielerinnen und Nachwuchsspielern sowie individuelle Lieferadressen gehören in den dafür berechtigten Bestellablauf und nicht in ein öffentliches Designbriefing.

2. Motive und Platzierungen freigeben

Sammeln Sie Vereinslogo, Sponsorenmotive und die erforderlichen Nutzungsrechte. Legen Sie fest, welche Logoversion auf welches Produkt kommt und wo sie platziert wird. Dokumentieren Sie Druckmasse, Farben und mögliche Wettkampfregeln, die der Verein prüfen muss. Ein Referenzfoto erklärt die Gestaltungsidee, belegt aber keine Erlaubnis, ein fremdes Design zu übernehmen.

3. Das konkrete Produkt prüfen

Prüfen Sie die produktspezifische Grössentabelle und fragen Sie nach verfügbaren Mustern. Halten Sie Material, Passform, Veredelung sowie Unterschiede zwischen Erwachsenen-, Jugend- oder anderen Produktvarianten fest. Dieselbe Grössenbezeichnung bedeutet bei verschiedenen Produkten nicht automatisch dieselben Masse.

4. Vom gewünschten Ankunftstermin rückwärts planen

Teilen Sie den Lieferort und das Datum mit, an dem der Verein die Ware tatsächlich braucht. Fragen Sie nach einem Zeitplan für Offerte, digitale Druckfreigabe, vorgeschriebene technische Prüfungen, erforderliche oder gewählte Produktionsmuster, Freigaben, Produktion und Transport. Bestimmen Sie eine freigebende Person und eine Stellvertretung. Eine späte Änderung braucht eine neue Machbarkeitsprüfung; sie ist nicht automatisch durch eine frühere Lieferzeitschätzung abgedeckt.

5. Die freigegebene Version festhalten

Gleichen Sie vor dem nächsten Schritt die Gesamtmengen der Teamliste mit der Offerte ab. Geben Sie die genaue digitale Vorlage frei, schliessen Sie vorgeschriebene technische Prüfungen sowie jede erforderliche oder gewählte Musterfreigabe ab und dokumentieren Sie die akzeptierten kommerziellen Bedingungen. Die bestätigte Offerte erklärt verfügbare Optionen für Kundenmuster, Kosten, Einschränkungen und Termine; akzeptierte Auftragsanforderungen bleiben verbindlich. Bewahren Sie die endgültigen Motive, Grössenzuteilungen und Produktspezifikationen für Nachbestellungen auf. Verfügbarkeit, Preis, Mindestmenge und Zeitplan müssen für einen neuen Auftrag erneut bestätigt werden.